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品質人員現場溝通的基本方法

放大字體 縮小字體 發布日期:2019-07-14 12:51:37 來源:互聯網

一、什么叫現場溝通?

所謂現場溝通,就是在生產活動中,為了解決生產進程中的各種問題,順利達成生產目標而進行的有效的溝通活動。因為這樣的溝通活動帶有很強的時效性,是在現場進行的,故稱作現場溝通。

二、為什么要學習現場溝通?

1、企業的組織運作,既分工又合作,離不開溝通活動。

2、各階人員的素質,技能存在差異,離不開溝通。

3、公司的經營理念,企業精神的宣傳,主管工作的布暑都離不開溝通。

4、工作的變更調整,突發事件的產生,離不開溝通。

5、技術交流,互相學習和提高,教導與工作的監督,任務的落實等,離不開溝通。

6、對工作標準的理解與執行,離不開溝通。

7、由于生產的連續性,環環相扣,加之處理問題的時效性,離不開現場的即時溝通。

三、現場溝通應掌握的信息。

1、長期在一個團體里共事,同事之間的性格特征,興趣愛好,為人處事之人緣,知識水準及素養等。

2、本部門(工序)以外的其它部門(工序)的工作特性及重點,難點。

3、各種標準,組織體系,游戲規則,各種制度等。

四、現場溝通之禁忌

1、不良的口頭禪

 如:“你不懂”“廢話”“笨蛋”“他媽的”“真差勁”“素質太低”等。

2、用過多的專業術語,或太多的家鄉方言土語,或文縐縐,迂腐之談。

3、只顧表達自已的看法,經常打斷對方的陳述,不注意傾聽對方的意見,這點是溝通上的一個陷井。若控制不好,極易掉進陷井。

4、用威脅的語句。

 “別怪我不客氣”“你必須…否則…”“你給我小心點兒”等

5、忽略了確認不了的信息

 當你未弄懂對方的意思時,千萬別不懂裝懂。

6、被第一印象及身份,地位左右,別先入為主,要客觀地聽取。

7、只聽自己想聽的。

8、不信任對方

把以往對他(她)的看法和陳見拋棄,不要總是有防衛心理,坦誠地面對今日之事,莫悟解了對方的話和誠意。

五、如何有效的做好現場溝通

1、溝通的雙方,必須就溝通的事項,給予對方明確的回應,正確地理解對方的意思,以便正確地回應對方的話語。

2、特別注意溝通,過程的態度,理智、信任、尊重、坦誠、直爽、樂觀等良好心態,是促進有效溝通的關鍵。

3、善于傾聽,專心聽是一種良好的態度,耐心聽完對方的陳述(哪怕是牢騷),哪是一種風度,客易讓人折服。

4、經常而不斷地確認溝通的信息,常常會遇到下面的情況:反語、欲擒故縱、夸大縮小、試探等話語,難道就字面理解它們嗎?

5、注意溝通話語,可添加名言錦句,妙語連珠的演說,流暢的表達,千萬不要讓你要溝通的事給對方“白說了”,必要時找橋梁,借力效應。

6、溝通的方式:口頭、文書、視聽、演示、肢體語言,應依情況選擇恰恰當的方式。

編輯:foodqm

 

 
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