魚骨圖是一個不錯的工具,但是真正用好的不多,其實魚骨圖也是一種樹狀結構,跟功能樹類似。 樹狀結構有一個不好的情況是不能反應影響因子的交集。但是對于大部分情況來說,設計產品也好,工藝分析也好,故障分析也好,魚骨圖足以幫我們解決問題。 另一個觀點是,魚骨圖是配合5WHY一起使用的工具,并不是獨立使用的工具。如果魚骨圖單立開來使用,那么大部分情況下,你們都會發現這個工具做到最后會像是腳踩西瓜皮,走到哪里滑到哪里? 魚骨分析法:又名因果分析法,是一種發現問題“根本原因”的分析方法,分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類。它是咨詢人員進行因果分析時經常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。 一、魚骨圖分析法的由來 魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。 二、魚骨圖定義 問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現象看本質的分析方法。 同時,魚骨圖也用在生產中,用來形象地表示生產車間的流程。 三、魚骨圖的三種類型
四、魚骨圖的制做 1、分析問題原因/結構
2、分析要點
五、魚骨圖繪圖過程
要點:繪圖時,應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。 六、魚骨圖的使用步驟
七、魚骨圖分析舉例 根據魚骨圖的分析,結合收集整理的資料,逐項對比公司、部門與對標企業的差距。確定行動計劃、采取實際行動并跟蹤結果。 八、魚骨圖案例分析 魚骨圖分析法是咨詢人員進行因果分析時經常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。 例: 現以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進行解析。(如圖所示) 圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產品在市場中所占份額少。根據現場調查,可以把產生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。 第一步:列出原因 將上述5類原因及其相關因素分別以魚骨分布態勢展開,形成于骨分析圖。 第二步:找出原因 下一步的工作是找出產生問題的主要原因,為此可以根據現場調查的數據,計算出每種原因或相關因素在產生問題過程中所占的比重,以百分數表示。例如,通過計算發現,“營銷人員數量少”,在產生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產生問題過程中共占78%的比重,可以被認為是導致該煉油廠產品市場份額少的主要原因。 最后一步:分析原因 如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據經驗規律,20%的原因往往產生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。 1. 明確要解決的問題 一次只解決一個問題,一次魚骨圖分析只能用來解決一個問題,明確一個要解決的目標。不能多個目標。制作魚骨圖前,跟團隊所有成員明確“問題”是什么?必須達成意見一致。 該階段成果:魚骨圖的魚頭和主骨完成。 2. 主要因分類 如果您或者團隊沒有很好的要因分類,那么建議按照常規的方法,從【人、機、料、法、環、測】這六個要素展開。 如果問題比較明顯,那么可以不用這么細分,直接從6M的某一個要素入手。 該階段成果:魚骨圖的第一層框架完成。 3. 二級要因描述 該階段工作有幾個注意事項提醒負責人:
這個階段,其實都是在描述問題的表象,這個表象要符合已經確定的分類 推薦的描述方法:XX不良,XX不足,沒有XX,XX過X;舉例:原料不良、輔料不良、工具不良,經驗不足,培訓不足,資源不足,電力不足,沒有檢查,沒有檢驗、長度過長等等。 如果是公認的主要問題,可以在該描述旁邊做一些圖形標注,譬如五角星,譬如帶數字的圈。 特別注意:這些描述最佳的來源是現場觀察 該階段成果:二級魚骨圖完成。 樣本說明:
4. 三級、四級等要因描述(問題深究) 該階段工作進入實質性內容,是找到根本原因的重要步驟。大家開始深究問題了,深究問題需要配合使用5WHY的方法。每一層分魚骨都要解釋上一層魚骨的原因,為什么會造成那樣的問題。 這里不列舉具體的問題展開圖了,展示一個樣本。
5. 魚骨圖制成后的后續工作 做完魚骨圖之后,大家可以分頭行動,對于找到的主要原因去做驗證和深入分析,以確定我們真正找到了主因。 魚骨圖是不錯的工具,可以幫助員工鍛煉解決問題的邏輯。但是整個過程還是比較復雜的。在人手緊缺,技術能力緊缺,質量基礎薄弱的中小企業的實際操作上,還是遇到很大阻力。 要破解這個阻力,企業唯一破解之道就是沉下心來專研產品技術或者工藝技術。有了技術底子,在找專業的老師在質量工具的應用上稍加輔導,就能達到“客戶”的要求了。 編輯:foodqm
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