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不同成熟度的企業應有不同的審核側重

放大字體 縮小字體 發布日期:2019-07-14 12:51:41 來源:互聯網
 

在認證審核過程中,我們經常會遇到不同成熟度的企業,這些企業對認證的接受程度也不同,對待審核的表現也大有差異,筆者結合以往的審核經驗,對不同成熟度企業的審核思路進行了簡要總結,與各位審核員在審核側重點方面進行一些探討,以期為企業提供更有效的增值審核。

以獲取證書為主要目的的企業

有些企業獲取證書不是以提高自身管理為出發點,而是出于“無奈”,因為顧客需要證書。這類企業以獲取證書為目的,是投標時加分需要,為被動認證。為了獲取認證,企業聘請了咨詢師,短期建立了體系,但是其體系不能很好地融入企業的運行活動之中,甚至其在體系中說的是其他企業的話,講述的是其他企業的“故事”,“兩張皮”現象較為明顯。

針對此類企業,審核時應注重企業符合性方面的審核,關注管理體系與企業實際運行的符合程度,企業運行與法律法規及其他要求的符合程度。通過嚴格把關,不斷增強管理體系與組織業務過程的相符性,使企業建立一個管理平臺,從而為進一步正規化發展打下基礎。

審核中可以考慮一些法家思想的運用,如企業在合規性方面有問題應嚴肅提出,形成必要的不符合。如特種設備未檢驗,強檢測量設備未計量檢定,員工應持證上崗的未持證等,應與企業及時溝通,將相關規定的具體條款與其溝通,使其知曉不遵守相關規定的后果,認識到相關的風險,指出其改進的方向。有的企業不是有意違反相關規定,而是不清楚,特別是一些小規模的個體企業。這類企業的優點為企業在知曉其規定后,立即會去糾正,從而規避了受到主管部門處罰的風險。有的企業表示相鄰企業前一段時間技術監督局來單位進行檢查,發現了問題,并且開具了數額較大的罰單,直接將微營利企業的小企業變成了虧損。企業主管人員懇請審核組運用積累的知識與經驗,為企業在合規方面進行深入審核把關,指出運營中合規方面的風險。筆者曾在合同簽訂、勞務派遣管理、特種設備、特殊工種持證上崗、計量設備等方面提出了需改進之處,企業表示認可。

管理體系基本能融入企業的業務過程

這類企業的管理體系基本融入到了企業的具體運行業務之中,基本做到了“做你所寫的,寫你所做的”。但是其寫的內容距標準要求還有一定的差距,還需改進。要使“寫”的過程真正將合規義務落實在企業業務活動之中,就要針對活動詳細全面策劃,運用風險思維、過程方法將過程描述得非常清晰。

針對此類企業審核,應更注重其管理體系的有效性。各個板塊是否目標達成了,效率是否較高?各板塊的銜接是否合理,是否高效?各項規定之間是否有重復,甚至矛盾之處?如果指出來,企業一般會主動對改進活動進行策劃,從而使管理更進一步。

審核中可能考慮一些儒家思想的運用??隙ㄆ涔芾眢w系的成績,提出管理體系需改進之處,鼓勵各板塊的責任者努力收集并學習標準規范、各項規章制度、相關的法律法規及其他要求。對現行管理體系提出改進,使組織的管理體系更加有機,管理體系更加活力,從而使管理體系真正成為一種組織提升管理所用的有力工具,企業形成一種和諧向上的管理氛圍。

企業業務與信息化融合較好

這類企業的管理體系能夠與企業實際情況較緊密融合,員工的意識好,能不斷主動改進體系,使管理體系與企業的不斷變化相適應,且此時與信息化進行了一定的融合,管理體系運行水平較高。

針對此類企業審核,應更注重其增值和改進。針對這些企業可以提出一些較高的要求,如針對測量資源,在其對設備進行按期檢定或校準的基礎上提出測量系統分析。針對生產設備管理,在其按期檢修及維護保養的基礎上提出預防性檢修。在針對日常問題有效處理的基礎上,提出統計分析,運用排列圖、休哈特控制圖等思路查找問題、穩定過程,預判風險。針對管理體系建立,更加注重流程梳理細化,更加注重風險思維在每個過程環節的運用。

審核中可能考慮一些道家思想的應用。審核員應充分尊重其管理模式,切不可以將自己的觀點強加于組織。糟糕的審核不是為組織助推,而是為組織“搗亂”。對高水平的企業進行審核,在為企業服務的同時,審核員自己的知識也會得到較快的積累。

編輯:foodqm

 

 
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